ISO 45001:2018 è uno standard internazionalmente riconosciuto, sviluppato per la certificazione del sistema di gestione della salute e sicurezza dei lavoratori, da parte di organismi di certificazione indipendenti.
Questo standard è applicabile ad ogni organizzazione che desideri ridurre i rischi per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro degli impiegati, fornitori, clienti e le altre persone che hanno accesso ai suoi locali.
- Dimostra l’impegno, per i partner e il pubblico, riguardo alla prevenzione e protezione della salute e sicurezza delle persone che effettuano attività soggette a controllo da parte dell’organizzazione
- Insieme con le certificazioni ISO 9001 e ISO 14001, è sempre più richiesta per partecipare a gare e appalti pubblici o per l’istituzione di consorzi
- Stabilire e mantenere la salute e sicurezza sul lavoro, fornendo uno strumento per la continua identificazione dei pericoli e rischi di gestione
- Riduzione del livello di incidenti
- Aiuto nel soddisfacimento dei requisiti legali e altri requisiti
- Miglioramento della performance aziendale attraverso monitoraggio costante, audit interni e revisione della Direzione
Definizioni chiare e aggiornamento continuo dei requisiti legali e altri requisiti applicabili alle attività dell’azienda, con riguardo alla salute e sicurezza dei lavoratori; adozione effettiva di tali requisiti per stabilire, attuare e mantenere il sistema di gestione
Definizione di obiettivi conformi alla politica aziendale ed in linea con i rischi, preparazione di programmi con termini, responsabilità e risorse ben definiti per il raggiungimento di tali obiettivi
Responsabilità e autorizzazioni, relative al sistema di gestione, ben definite; conduzione di campagne di istruzione e formazione per incrementare la sensibilizzazione degli impiegati per il mantenimento della propria salute e sicurezza; incoraggiare la partecipazione attiva dello staff nella pianificazione, mantenimento e miglioramento del sistem
Preparazione di piani d’azione in caso di emergenze, formazione del personale e delle altre parti interessate, organizzazione di esercitazioni; istituzione di un registro degli incidenti e di un sistema di investigazione sulle cause
Attraverso periodiche misurazioni degli indicatori ambientali, della salute e controllo della conformità ai requisiti del posto di lavoro
Valutazione periodica della conformità, adozione di misure preventive e correttive, attraverso audit interni e revisioni da parte della Direzione
La preparazione alla certificazione consiste in:
Introduzione ai requisiti dello standard ISO 45001:2018 / BS OHSAS 18001:2007
Definizione del campo di applicazione del sistema
Analisi dei regolamenti interni all’azienda
In caso di omissioni o differenze dallo standard, sviluppo di nuovi regolamenti
Creazione della documentazione (procedure, manuale, istruzioni)
Attuazione operativa (reale applicazione dei regolamenti)
Audit interni – controllo della prontezza alla certificazione da parte del personale dell’organizzazione
Eliminazione definitiva delle non-conformità trovate durante l’audit interno
Certificazione
Per l’INAIL, il conseguimento e mantenimento della certificazione di un sistema di gestione della salute e sicurezza ISO 45001, è uno dei requisiti che permette di accedere ad importanti agevolazioni fiscali per le imprese!
Nel documento OT23 – Modulo di domanda per la riduzione del tasso medio per prevenzione, l’INAIL indica e predefinisce le azioni e i miglioramenti considerati validi per ottenere il beneficio richiesto.
A ogni intervento realizzato viene assegnato un punteggio. La documentazione certificante l’avvenuto intervento deve essere presentata insieme alla domanda.
E’ bene, ogni anno, verificare eventuali aggiornamenti al suddetto modulo!